Modèle de texte pour
Lettre de résiliation
Découvrez notre guide complet pour rédiger une lettre de résiliation claire et efficace. Modèles personnalisables pour toutes vos démarches administratives.
Lettre de résiliation
Objet : Demande de résiliation de contrat
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous fais part de ma décision de résilier le contrat n°[numéro de contrat] que j'ai souscrit le [date de souscription] auprès de vos services.
Conformément aux dispositions contractuelles, je souhaite mettre un terme à ce contrat pour les motifs suivants :
(1) La période initiale de souscription de [durée de souscription] étant arrivée à son terme, je souhaite procéder à la résiliation.
(2) Selon la clause [numéro de la clause] de notre contrat, je sollicite une résiliation anticipée en raison de [motif de résiliation, par exemple déménagement à l'étranger, hospitalisation prolongée, etc.]. Les documents justificatifs attestant de ma situation sont joints à cette lettre.
Je vous demande de bien vouloir prendre en compte cette demande de résiliation :
(1) À l'issue d'un préavis de [durée du préavis] mois, conformément aux dispositions prévues par notre contrat.
(2) Immédiatement, ou selon les délais prévus pour une résiliation anticipée, en fonction des clauses contractuelles applicables.
Je vous remercie de me confirmer par retour de courrier la prise en compte de cette résiliation et de m'indiquer la date effective de fin de contrat. Par ailleurs, je vous serais reconnaissant de bien vouloir cesser tout prélèvement automatique à partir de cette date.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Modèle Lettre Résiliation : Guide Pratique et Efficace
Résilier un contrat peut parfois sembler une tâche ardue. Pourtant, avec les bonnes informations et un modèle de lettre bien structuré, le processus devient beaucoup plus simple. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre de résiliation claire et efficace.
1. Informations personnelles et coordonnées
Commencez par indiquer vos informations personnelles en haut à gauche de la lettre. Ces informations incluent :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse
- Votre numéro de téléphone
- Votre numéro de client (si applicable)
Il est crucial que ces informations soient exactes pour éviter tout malentendu.
2. Destinataire et date
Ensuite, adressez la lettre au service clients de l’opérateur ou de la société concernée. Mentionnez également le lieu et la date de rédaction de la lettre. Cela permet de situer le contexte temporel de votre demande.
3. Objet de la lettre
Indiquez explicitement l'objet de votre courrier. Par exemple : "Objet : Résiliation de contrat n°[numéro de contrat]". Cela permet au destinataire de comprendre immédiatement l'objet de votre demande.
4. Exposé de la demande
Dans le corps de la lettre, indiquez clairement votre demande de résiliation. Mentionnez le numéro de contrat et la date de souscription. Par exemple :
"Par la présente, je vous demande de bien vouloir mettre fin au contrat n°[numéro de contrat], souscrit le [date de souscription]."
Si votre demande de résiliation est anticipée, précisez le motif en se référant aux clauses contractuelles spécifiques. Par exemple :
"Ma demande de résiliation anticipée est basée sur la clause n°[numéro de la clause] de notre contrat, qui prévoit cette possibilité en cas de [motif : déménagement à l'étranger, hospitalisation prolongée, etc.]."
5. Joindre les documents justificatifs
Si votre demande est basée sur des circonstances particulières, n'oubliez pas de joindre les documents justificatifs attestant de votre situation. Cela facilitera le traitement de votre demande.
6. Délais de résiliation
Indiquez les délais prévus pour la prise d’effet de la résiliation. Par exemple :
"Cette résiliation prendra effet à l’issue d’un préavis de [durée] mois."
ou
"Cette résiliation prendra effet immédiatement, conformément aux dispositions contractuelles."
7. Formule de politesse et signature
Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée et signez-la. Par exemple :
"Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées."
Votre signature confère un caractère officiel à votre demande.
8. Envoi en recommandé
Pour vous assurer que votre demande est bien reçue et traitée, envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception. Cela vous fournira une preuve de votre envoi et de sa réception par le destinataire.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de résiliation claire, concise et efficace. N'oubliez pas que la précision et le respect des formalités sont essentiels pour que votre demande soit prise en compte rapidement et sans complication.