Modèle de texte pour
Lettre de fermeture d'entreprise

Découvrez notre modèle de lettre pour annoncer la fermeture d'une entreprise, clair et professionnel, pour informer efficacement vos partenaires et clients.

Lettre de fermeture d'entreprise

Objet : Notification de la cessation d'activité de notre entreprise Madame, Monsieur, Je vous écris pour vous annoncer la fermeture de notre société, [nom de la société], enregistrée sous le numéro de SIRET [numéro SIRET de l’entreprise]. Cette fermeture, qui prendra effet le [date de fermeture], signifie l'arrêt de nos opérations dans le secteur de [précisez votre activité]. Nous tenons à exprimer notre reconnaissance pour la confiance et le soutien que vous nous avez témoigné tout au long de notre activité. Cette décision a été difficile à prendre, mais elle s'avère indispensable au vu des circonstances actuelles. Nous nous engageons à respecter toutes les démarches administratives requises par la législation pour clôturer notre entreprise. De plus, nous veillerons à remplir toutes nos obligations envers nos partenaires et clients jusqu'à la date de fermeture effective. Si vous avez besoin d'informations ou de documents supplémentaires, je reste à votre disposition. Vous pouvez me joindre par téléphone au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse email]. Dans l'attente de votre confirmation de bonne réception de ce courrier, je vous prie d'accepter, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom expéditeur] [Nom expéditeur]

Nos conseils de rédaction

Comment Rédiger une Lettre d'Annonce de Fermeture d'Entreprise

Rédiger une lettre pour annoncer la fermeture de votre entreprise peut sembler une tâche délicate, mais avec une approche structurée et professionnelle, vous pouvez vous assurer que toutes les parties concernées sont informées de manière claire et concise. Voici quelques conseils pour vous aider à composer cette lettre essentielle.

Structure de la Lettre

Commencez votre lettre par vos coordonnées complètes, incluant votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ensuite, incluez les coordonnées du destinataire, soit le client, le fournisseur ou le partenaire commercial. N'oubliez pas de dater la lettre et de l'envoyer en recommandé avec avis de réception pour garantir sa bonne réception.

Clarté et Précision

Dans l'objet de la lettre, indiquez clairement qu'il s'agit d'une déclaration de cessation d'activité. Cela permet au destinataire de comprendre immédiatement l'intention de votre courrier. Dans votre introduction, mentionnez le nom de votre entreprise ainsi que son numéro de SIRET pour une identification sans ambiguïté.

Il est crucial de rester concis et d'aller droit au but. Expliquez brièvement la décision de fermeture, sans entrer dans des détails superflus qui pourraient embrouiller le message principal. Si la fermeture est temporaire ou définitive, assurez-vous de le préciser.

Proposition de Suivi

Dans votre lettre, proposez de rester à disposition pour tout renseignement ou document complémentaire. Cette offre de suivi démontre votre professionnalisme et votre volonté d'assurer une transition en douceur pour toutes les parties impliquées.

Formule de Politesse

Terminez votre lettre avec une formule de politesse appropriée, telle que : "En attendant une confirmation de votre part, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de nos salutations distinguées". Cela montre votre respect pour le destinataire et clôture le message de manière professionnelle.

Points à Vérifier Avant l'Envoi

Relisez votre lettre pour éviter toute erreur grammaticale ou orthographique.
Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses, notamment le numéro de SIRET.
Vérifiez que votre ton reste formel et respectueux tout au long de la lettre.
Confirmez l'exactitude des coordonnées du destinataire pour éviter les erreurs de livraison.

En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre d'annonce de fermeture d'entreprise qui est non seulement professionnelle mais aussi respectueuse envers ceux qui ont travaillé avec vous. Ce processus, bien que parfois émotionnellement difficile, peut être géré avec une communication claire et réfléchie.

Nos modèles de lettre sont fournis à titre gratuit et ne remplacent pas la consultation d'un professionnel du droit.

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