Modèle de texte pour
Lettre de mission

Nos conseils de rédaction

Modèle de Lettre de Mission : Exemple et Conseils

La lettre de mission est un document crucial dans le cadre de la délégation de tâches spécifiques à un prestataire ou à un employé. Elle définit clairement les attentes, les responsabilités et les objectifs à atteindre, tout en établissant un cadre de référence pour le suivi de la mission. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de mission efficace et professionnelle.

Introduction et Contexte

Commencez par une introduction formelle, en mentionnant l’entête de votre entreprise, la date et les coordonnées du destinataire. L’objet de la lettre doit être clairement indiqué, par exemple : "Objet : Lettre de mission". Ensuite, précisez le contexte de la mission. Cela peut inclure les discussions préalables ou les besoins spécifiques de l'entreprise.

Définition de la Mission

La mission principale doit être décrite de manière claire et concise. Par exemple : "Conception, pilotage et mise en œuvre de la stratégie de communication digitale pour l’année à venir". Cette section doit inclure :

• Objectifs : Les buts précis que la mission doit atteindre.
• Durée : La période pendant laquelle la mission doit être réalisée.

Responsabilités Associées

Il est essentiel de détailler les responsabilités spécifiques attribuées au destinataire. Cela peut inclure :

• Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
• Reporting régulier auprès de la direction ou du superviseur désigné.
• Proposition et mise en place d’initiatives innovantes.

Flexibilité et Évolution de la Mission

Précisez que les contours de la mission peuvent évoluer en fonction des besoins identifiés ou des opportunités. Cela montre une approche adaptable et proactive.

Communication et Suivi

Il est crucial de prévoir des points réguliers pour évaluer l’avancée de la mission. Par exemple : "Un point régulier sera organisé tous les trois mois pour évaluer l’avancée de la mission, identifier les éventuels ajustements à apporter et discuter des prochaines étapes."

Coordination avec Autres Services

Indiquez les services ou partenaires externes avec lesquels le destinataire devra collaborer. Par exemple : "Vous devrez collaborer étroitement avec le service marketing et notre agence de relations publiques."

Modalités Financières

Si applicable, mentionnez les modalités de rémunération et les frais remboursables. Cela peut inclure :

• Montant des honoraires.
• Frais d'hébergement et de restauration.

Conclusion et Validation

Terminez par une note de remerciement pour l'engagement et le dévouement du destinataire. Demandez également la signature de la lettre pour signifier l'acceptation des termes de la mission. Par exemple : "Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner un exemplaire de cette lettre signé, signifiant votre acceptation des termes de la mission."

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de mission claire, précise et professionnelle, qui facilitera la réalisation des objectifs de votre entreprise tout en assurant une communication fluide et efficace entre toutes les parties prenantes.