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Lettre de démission
Découvrez notre guide ultime pour rédiger une lettre de démission efficace, avec des exemples et des conseils pratiques pour une transition en douceur.
Lettre de démission
Objet : Notification de démission
[Madame/Monsieur],
Par la présente, je vous fais part de ma décision de quitter mes fonctions de [Fonction occupée], que j'occupe depuis le [Date du début du contrat] au sein de l'entreprise [Nom de l'entreprise].
[Option 1 : si le salarié souhaite exécuter son préavis]
Conformément à notre contrat, je m'engage à respecter un préavis de [Durée du préavis]. Mon départ sera donc effectif à l'issue de cette période, soit le [Date de fin de préavis].
[Option 2 : si le salarié souhaite négocier son préavis]
Même si mon départ est soumis à un préavis de [Durée du préavis], je souhaiterais discuter d'une date de départ anticipée et être dispensé(e) de [la totalité/une partie] de celui-ci. Je propose ainsi de quitter mes fonctions le [Date souhaitée].
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me confirmer votre accord concernant [la dispense de préavis/la date négociée].
À la fin de mon contrat, je vous prie de bien vouloir me remettre les documents suivants : un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte ainsi qu'une attestation France Travail, nécessaires pour mes futures démarches professionnelles.
Je reste à votre disposition pour toute discussion relative à l'organisation de mon départ et à la passation de mes dossiers en cours.
Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.
[Commune], le [Date du courrier]
[Prénom Nom du salarié]
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Rédiger une Lettre de Démission : Exemples et Conseils
Vous avez décidé de quitter votre poste actuel et vous vous demandez comment rédiger une lettre de démission ? Pas de panique, nous sommes là pour vous guider. Une lettre de démission bien rédigée est essentielle pour partir en bons termes et respecter les formalités. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre claire, professionnelle et efficace.
Mentionnez clairement votre décision
La première étape est de faire savoir à votre employeur que vous souhaitez démissionner. Mentionnez dès le début de la lettre votre intention de quitter votre poste. Cela évitera toute confusion et permettra à votre employeur de comprendre immédiatement l'objet de votre courrier.
Exemple : “Je vous informe par cette lettre de ma décision de démissionner de mes fonctions de [Fonction occupée] exercées depuis le [Date du début du contrat] au sein de l'entreprise.”
Indiquez la durée de votre préavis
Il est crucial de préciser la durée de votre préavis, ou de demander une dispense si vous souhaitez partir plus tôt. Le préavis est une période durant laquelle vous continuez à travailler après avoir annoncé votre démission, afin de permettre à l'entreprise de trouver un remplaçant.
Exemple : “J'ai bien noté que les termes de mon contrat prévoient un préavis de [Durée du préavis].”
Demandez les documents nécessaires
Afin de ne rien oublier, demandez explicitement les documents de fin de contrat : le reçu pour solde de tout compte, le certificat de travail et l'attestation France Travail (anciennement Pôle emploi). Ces documents sont essentiels pour votre future recherche d'emploi et pour faire valoir vos droits.
Exemple : “Lors de mon dernier jour de travail dans l'entreprise, je vous demanderai de bien vouloir me transmettre un reçu pour solde de tout compte, un certificat de travail ainsi qu'une attestation France Travail.”
Utilisez un ton professionnel et respectueux
Il est important de garder un ton formel et respectueux tout au long de votre lettre. Même si vous quittez l'entreprise, vous devez rester professionnel jusqu'au bout. Cela vous permettra de laisser une bonne impression et de maintenir des relations cordiales avec vos anciens collègues et employeurs.
Exemple : “Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.”
Signez et datez votre lettre
N'oubliez pas de signer et de dater votre lettre avant de l'envoyer. Cela officialise votre démarche et permet d'avoir une trace écrite de votre démission. Vous pouvez envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception ou la remettre en main propre contre décharge pour avoir une preuve de sa réception.
Exemple : “[Commune], le [Date du courrier]”
Quelques conseils supplémentaires
- Si vous souhaitez négocier votre préavis, proposez une date de départ anticipée et soyez prêt à discuter des termes avec votre employeur.
- Gardez une copie de votre lettre de démission pour vos dossiers personnels.
- Préparez-vous à expliquer les raisons de votre départ de manière positive lors de l'entretien de sortie, si votre employeur en organise un.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de démission claire et professionnelle, facilitant ainsi votre transition vers de nouvelles opportunités.