Modèle de texte pour
Lettre de renouvellement de période d'essai
Découvrez notre modèle de lettre pour renouveler une période d'essai simplement et efficacement, tout en respectant les formalités légales.
Lettre de renouvellement de période d'essai
Objet : Prolongation de la période d’essai
[Madame/Monsieur],
Comme mentionné lors de nos précédents échanges, la période d'essai initiale de [durée initiale] prévue par votre contrat, prenant fin le [date d’expiration], ne nous a pas permis de déterminer avec certitude votre aptitude à remplir les fonctions prévues.
En effet, [raisons du renouvellement].
Par conséquent, nous vous informons de notre décision de prolonger votre période d'essai à compter de sa date d'expiration, pour une durée supplémentaire de [nouvelle durée].
Ce renouvellement s'effectuera dans les mêmes conditions que celles prévues initialement pour votre période d'essai.
Pour formaliser cette prolongation, nous vous prions de bien vouloir nous retourner la copie de cette lettre, dûment signée et accompagnée de la mention manuscrite « lu et approuvé » en bas de page.
Veuillez agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom et nom du responsable]
[Fonction]
[Signature]
--- (en cas de remise en main propre) ---
Fait en deux exemplaires
[Prénom Nom du salarié]
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Rédiger une lettre de renouvellement de période d'essai peut sembler une tâche complexe, mais avec quelques conseils précis et une structure claire, cela devient beaucoup plus simple. Voici quelques étapes et astuces pour vous guider dans la rédaction de ce type de lettre.
Utiliser une en-tête formelle
Commencez par indiquer clairement les informations de l'entreprise et du salarié. Cela permet une identification rapide et assure que le document est bien structuré.
Exemple :
Société : [Nom de l'entreprise]
Prénom Nom du représentant : [Prénom Nom]
Fonction : [Fonction (ex: DRH)]
Code postal + Ville : [Code postal + Ville]
Prénom Nom du salarié : [Prénom Nom]
Adresse : [Adresse du salarié]
Code postal + Ville : [Code postal + Ville]
Préciser l'objet de la lettre
Il est important d'indiquer explicitement l'objet de votre lettre pour éviter toute confusion. Mentionnez clairement qu'il s'agit d'un renouvellement de la période d'essai.
Exemple :
Objet : Renouvellement de la période d’essai
Informer de la décision
Indiquez la durée exacte du renouvellement ainsi que les dates de début et de fin. Cela permet de clarifier la période concernée et d'éviter toute ambiguïté.
Exemple :
Votre contrat de travail prévoyant la possibilité de renouveler votre période d’essai, nous vous informons que nous avons décidé de renouveler cette dernière pour une durée de [XX jours/semaines/mois]. Ainsi, votre période d’essai initiale devant se terminer le [date] sera prolongée jusqu’au [nouvelle date] compris.
Demander une confirmation écrite
Incluez une phrase demandant au salarié de signer pour accepter le renouvellement. Cela formalise l'accord et assure que les deux parties sont sur la même longueur d'onde.
Exemple :
Si vous acceptez de renouveler votre période d’essai, nous vous remercions d’ajouter sur ce document la mention « J’accepte le renouvellement de ma période d’essai. », de le dater et le signer, puis de nous le remettre.
Clôturer de manière respectueuse
Utilisez une formule de politesse appropriée pour conclure la lettre. Cela montre du respect et de la considération pour le salarié.
Exemple :
Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
[Prénom Nom du représentant]
[Fonction]
[Signature]
Prévoir deux exemplaires pour remise en main propre
Si nécessaire, spécifiez qu'il y a deux exemplaires du document pour une remise en main propre. Cela permet de s'assurer que les deux parties possèdent une copie signée du document.
Exemple :
(en cas de courrier remis en main propre)
Fait en deux exemplaires
[Prénom Nom du salarié]
[Signature]
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre de renouvellement de période d'essai claire et professionnelle, qui respecte les formalités nécessaires tout en étant respectueuse et courtoise. N'oubliez pas de personnaliser chaque section avec les informations spécifiques à votre situation pour une lettre parfaitement adaptée.