Modèle de texte pour
Lettre de promesse d'embauche

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Lettre de promesse d'embauche

Objet : Promesse d'embauche Madame, Monsieur, Suite à notre entretien du [date de l'entretien], nous avons le plaisir de vous annoncer que votre candidature a été sélectionnée pour le poste de [poste] au sein de notre société. Les responsabilités principales rattachées à ce poste incluent [définition du poste]. Nous vous proposons un contrat de travail à durée [déterminée/indéterminée], assorti d'une rémunération brute mensuelle de [montant] euros pour un horaire hebdomadaire de [heures travaillées par mois]. Votre poste sera basé à [adresse]. Toutefois, cette offre d'emploi ne deviendra contraignante pour l'entreprise que sous réserve de votre acceptation et de la satisfaction des conditions suivantes : [préciser d'éventuelles conditions]. Votre entrée en fonction est fixée au [date], à [heure]. Nous vous offrons un délai de [X] jours à compter de la réception de cette lettre pour nous faire part de votre décision. En l'absence de réponse dans ce délai, nous considérerons votre silence comme un refus de l'offre. Si vous acceptez notre proposition, nous vous prions de bien vouloir signer ce document et de nous le retourner avec la mention manuscrite "Lu et approuvé" précédant votre signature. Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de notre considération distinguée. [Prénom Nom du salarié] Signature du salarié (Précédé de la mention « Lu et approuvé ») [Prénom Nom du représentant] Signature du représentant

Nos conseils de rédaction

Comment Rédiger une Lettre de Promesse d'Embauche Efficace ?

La lettre de promesse d'embauche est un document crucial dans le processus de recrutement. Elle scelle l'accord entre un employeur et un candidat, avant la signature du contrat définitif. Pour qu'elle soit efficace, plusieurs éléments clés doivent être soigneusement intégrés. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de promesse d'embauche qui inspire confiance et clarté.

Les Éléments Essentiels à Intégrer

Une lettre de promesse d'embauche doit contenir certaines informations essentielles pour être valide et éviter toute ambiguïté. Voici ce qu'elle doit inclure :

Les coordonnées complètes des deux parties : incluez les noms, prénoms, adresses et éventuellement les coordonnées téléphoniques.
La nature du poste proposé : spécifiez clairement le titre du poste, ainsi que les principales responsabilités qui y sont associées.
Le type de contrat : précisez s'il s'agit d'un contrat à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD), ainsi que le nombre d'heures de travail hebdomadaire.
La rémunération : indiquez le salaire brut mensuel ou annuel, en précisant s'il inclut des variables ou des bonus.
La date d'entrée en fonction : mentionnez la date exacte à laquelle le candidat est supposé débuter son nouveau rôle.
Les conditions suspensives : le cas échéant, précisez les conditions qui doivent être remplies pour que la promesse soit validée (par exemple, la réussite d'une vérification des antécédents).

La Forme et le Ton

Le ton de la lettre doit être professionnel tout en restant chaleureux pour refléter l'enthousiasme de l'entreprise à accueillir le nouveau membre. Utilisez un langage simple et direct pour éviter toute confusion. Terminez par une formule de politesse adaptée, comme "Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de notre considération distinguée".

Les Précautions à Prendre

Pour sécuriser l'accord, il est conseillé d'envoyer la promesse d'embauche par lettre recommandée avec accusé de réception. Ainsi, vous disposez d'une preuve de l'envoi et de la réception par le destinataire, ce qui peut être crucial en cas de litige. Assurez-vous également que la lettre est conforme à la législation en vigueur pour éviter des problèmes juridiques par la suite.

Personnalisation et Flexibilité

Chaque promesse d'embauche doit être adaptée à la situation spécifique du candidat. Par exemple, si la rémunération comprend une part variable, décrivez clairement les modalités de calcul de cette part. De même, si des conditions spécifiques s'appliquent, mentionnez-les en détail pour éviter les malentendus.

En suivant ces conseils, vous vous assurez que votre lettre de promesse d'embauche est non seulement complète et professionnelle, mais qu'elle reflète également la culture et l'engagement de votre entreprise envers ses futurs collaborateurs.

Nos modèles de lettre sont fournis à titre gratuit et ne remplacent pas la consultation d'un professionnel du droit.

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