Modèle de texte pour
Lettre de fin de période d'essai employeur
Découvrez notre modèle de lettre pour notifier la fin de période d'essai d'un employé. Simple, clair et conforme aux exigences légales.
Lettre de fin de période d'essai employeur
Objet : Fin de période d’essai
Madame / Monsieur,
Nous vous informons avec regret que nous devons mettre un terme à votre période d’essai.
En conséquence, votre contrat prendra fin à la date du [date] au soir, tenant compte du délai de prévenance en accord avec la législation en vigueur.
Pour rappel, le délai de prévenance est défini comme suit, sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus favorables :
- Moins de 8 jours de présence dans l’entreprise : 24 heures,
- Plus de 8 jours de présence : 48 heures,
- Un mois de présence dans l’entreprise : 2 semaines,
- Trois mois de présence dans l’entreprise : 1 mois.
Nous vous remettrons les documents suivants :
- Votre dernier bulletin de salaire accompagné de son règlement,
- Votre certificat de travail,
- Votre reçu pour solde de tout compte,
- L’attestation France Travail.
Veuillez recevoir, Madame / Monsieur, nos salutations distinguées.
[Prénom et nom du représentant]
[Fonction]
[Signature]
Fait en deux exemplaires
(en cas de remise en main propre)
[Prénom et nom du salarié]
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Comment rédiger une lettre de fin de période d'essai employeur
La fin d’une période d’essai peut être une étape délicate pour une entreprise. Il est donc crucial de rédiger une lettre de fin de période d’essai avec soin et professionnalisme. Voici quelques conseils pour vous guider dans cette tâche.
Structure essentielle de la lettre
Une lettre de fin de période d’essai doit suivre une structure claire et précise. Commencez par indiquer les informations de base telles que les noms, adresses et dates. Ensuite, mentionnez explicitement l'objet de la lettre pour que le salarié comprenne immédiatement de quoi il s'agit.
Exemple :
« Société »
« Prénom Nom du représentant »
« Fonction (DRH, etc.) »
« Adresse »
« Code postal + Ville »
« Prénom Nom du salarié »
« Adresse »
« Code postal + Ville »
Lettre recommandée avec accusé de réception n° 1A XXX XXX XXX X / Courrier remis en mains propres contre décharge
À « Lieu », le « Date »
Objet : Rupture de la période d’essai
Expliquer la décision
Ensuite, il est important d’expliquer la décision de manière succincte et professionnelle. Vous pouvez simplement indiquer que vous avez décidé de mettre fin à la période d’essai sans entrer dans les détails. Gardez un ton respectueux pour éviter tout malentendu ou conflit.
Nous sommes au regret de vous informer que nous mettons fin à votre période d’essai. En conséquence, vous cesserez de faire partie de nos effectifs à la date du « XXX » au soir, cette date prenant en compte le délai de prévenance conformément à la législation en vigueur.
Indiquer les délais de prévenance
Les délais de prévenance varient en fonction de la durée de présence du salarié dans l'entreprise. Assurez-vous de les mentionner clairement :
- Si le salarié est présent depuis moins de 8 jours : 24 heures
- Si le salarié est présent depuis plus de 8 jours : 48 heures
- Si le salarié est présent depuis un mois : 2 semaines
- Si le salarié est présent depuis trois mois : 1 mois
Cela permet au salarié de comprendre ses droits et obligations, et de se préparer en conséquence.
Liste des documents à remettre
Il est également important de lister tous les documents qui seront remis au salarié lors de son départ. Cela peut inclure :
- Le dernier bulletin de salaire et son règlement
- Le certificat de travail
- Le reçu pour solde de tout compte
- L’attestation France Travail
Cette liste aide à garantir que toutes les formalités administratives sont complétées, ce qui peut éviter des complications futures.
Formule de politesse et signatures
Terminez votre lettre par une formule de politesse respectueuse et assurez-vous que la lettre est signée par le représentant de l'entreprise. Si possible, le salarié devrait également signer en cas de remise en main propre.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
« Prénom et nom du représentant »
« Fonction »
« Signature »
Fait en deux exemplaires (en cas de courrier remis en main propre)
« Prénom et nom du salarié »
« Signature »
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre de fin de période d’essai qui est à la fois professionnelle et respectueuse, facilitant ainsi cette transition délicate pour toutes les parties concernées.