Modèle de texte pour
Lettre de fin de période d'essai employé
Trouvez un modèle de lettre professionnel pour formaliser la fin de période d'essai d'un employé. Simple, clair et conforme aux exigences légales.
Lettre de fin de période d'essai employé
Objet : Fin de la période d’essai
Madame / Monsieur,
Nous vous informons avec regret que nous mettons un terme à votre période d’essai. Par conséquent, votre contrat prendra fin à compter du soir du [date], cette date incluant le délai de prévenance prévu par la loi.
À titre de rappel, le délai de prévenance applicable est le suivant, sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus avantageuses pour le salarié :
- Présence de moins de 8 jours dans l’entreprise : 24 heures,
- Présence de plus de 8 jours : 48 heures,
- Présence d’un mois dans l’entreprise : 2 semaines,
- Présence de trois mois dans l’entreprise : 1 mois.
Nous vous remettrons les documents suivants :
- Votre dernier bulletin de salaire et son paiement ;
- Votre certificat de travail ;
- Votre reçu pour solde de tout compte ;
- L’attestation France Travail.
Veuillez recevoir, Madame / Monsieur, nos salutations distinguées.
[Prénom et nom du représentant]
[Fonction]
Signature
Fait en double exemplaire
(en cas de remise en main propre)
[Prénom et nom du salarié]
Signature
Nos conseils de rédaction
Comment Rédiger une Lettre de Fin de Période d'Essai pour un Employé
La fin d'une période d'essai est un moment délicat, tant pour l'employé que pour l'employeur. Rédiger une lettre claire, respectueuse et conforme aux exigences légales est essentiel pour éviter tout malentendu. Voici quelques conseils pour vous guider dans cette démarche.
1. Structurez votre lettre
La structure de la lettre est cruciale pour garantir sa clarté. Assurez-vous d'inclure les éléments suivants :
- Coordonnées de l'entreprise : Nom de l'entreprise, nom du représentant, fonction, adresse, code postal et ville.
- Coordonnées de l'employé : Prénom et nom de l'employé, adresse, code postal et ville.
- Date et lieu : Mentionnez la date et le lieu de rédaction de la lettre.
- Objet : Indiquez clairement l'objet de la lettre (ex. : « Rupture de la période d'essai »).
2. Utilisez un ton respectueux et formel
Adoptez un ton respectueux et formel tout au long de la lettre. Commencez par une salutation appropriée (« Madame / Monsieur, ») et exprimez votre regret de devoir mettre fin à la période d'essai. Soyez succinct et professionnel dans l'explication des raisons de cette décision.
3. Mentionnez les délais de prévenance
Il est important de respecter les délais de prévenance en fonction de la durée de présence de l'employé dans l'entreprise. Précisez ces délais pour éviter toute confusion :
- Moins de 8 jours : 24 heures.
- Plus de 8 jours : 48 heures.
- Un mois : 2 semaines.
- Trois mois : 1 mois.
Indiquez clairement la date à laquelle l'employé cessera de faire partie des effectifs.
4. Listez les documents remis
Pour une fin de période d'essai en bonne et due forme, listez les documents que vous remettrez à l'employé :
- Dernier bulletin de salaire et son règlement.
- Certificat de travail.
- Reçu pour solde de tout compte.
- Attestation France Travail.
Assurez-vous que ces documents soient prêts et disponibles à la date de départ de l'employé.
5. Signature et remise de la lettre
La lettre doit être signée par le représentant de l'entreprise. Si la lettre est remise en main propre, faites-le en deux exemplaires et demandez à l'employé de signer un exemplaire comme preuve de réception. Cela évite tout litige futur concernant la remise de la lettre.
Exemple de formulation
Voici une suggestion de formulation, à adapter selon votre contexte :
« Madame / Monsieur,
Nous sommes au regret de vous informer que nous mettons fin à votre période d'essai. En conséquence, vous cesserez de faire partie de nos effectifs à la date du [date] au soir, cette date prenant en compte le délai de prévenance conformément à la législation en vigueur.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
[Nom et prénom du représentant]
[Fonction]
En suivant ces conseils, vous rédigerez une lettre de fin de période d'essai claire, respectueuse et conforme aux exigences légales, minimisant ainsi les risques de malentendus et de conflits. Bonne rédaction !