Modèle de texte pour
Lettre de fin de période d'essai
Découvrez nos modèles gratuits de lettres pour la fin de période d'essai. Des exemples clairs et professionnels pour formaliser votre démarche.
Lettre de fin de période d'essai
Objet : Fin de la période d’essai
Madame / Monsieur,
Nous regrettons de devoir vous informer que nous mettons un terme à votre période d’essai.
Par conséquent, votre collaboration au sein de notre entreprise prendra fin à compter du soir du [date de fin], en tenant compte du délai de prévenance conformément à la législation en vigueur.
Pour rappel, le délai de prévenance est le suivant, sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus avantageuses pour le salarié :
- Présence inférieure à 8 jours : 24 heures,
- Présence entre 8 jours et 1 mois : 48 heures,
- Présence d’un mois complet : 2 semaines,
- Présence de trois mois : 1 mois.
Nous vous remettrons les documents suivants :
- Votre dernier bulletin de salaire avec son règlement ;
- Votre certificat de travail ;
- Votre reçu pour solde de tout compte ;
- L’attestation France Travail.
Nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Prénom et nom du représentant]
[Fonction]
[Signature]
Document établi en deux exemplaires
(en cas de remise en main propre)
[Prénom et nom du salarié]
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Rédiger une Lettre de Fin de Période d'Essai
Lorsque vous souhaitez mettre fin à une période d'essai, que vous soyez employeur ou salarié, il est essentiel de le faire de manière formelle et respectueuse. Une lettre de fin de période d'essai bien rédigée permet de clore cette étape en toute transparence et en respectant les obligations légales. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une telle lettre.
Informations Claires et Complètes
La première étape consiste à indiquer clairement toutes les informations nécessaires. Assurez-vous que les noms, adresses et dates sont bien mentionnés. Par exemple :
- Nom et adresse de l'employeur : Prénom, Nom, Fonction, Société, Adresse, Code postal, Ville
- Nom et adresse du salarié : Prénom, Nom, Adresse, Code postal, Ville
- Date et lieu : Lieu, Date
Objet de la Lettre
Mentionnez l'objet de la lettre de manière explicite. Par exemple : Objet : Rupture de la période d’essai. Cela permet de comprendre immédiatement le sujet de la lettre.
Raisons de la Rupture
Expliquez succinctement et de manière professionnelle les raisons de la rupture de la période d'essai. Il n'est pas nécessaire de rentrer dans les détails, mais il est important de rester clair et respectueux.
Délais de Prévenance
Incluez les délais de prévenance en fonction de la durée de présence du salarié dans l'entreprise. Voici un exemple :
- Présence < 8 jours : 24 heures
- Présence > 8 jours : 48 heures
- Présence d'un mois : 2 semaines
- Présence de trois mois : 1 mois
Documents à Remettre
Listez les documents qui seront remis au salarié. Cela inclut généralement :
- Dernier bulletin de salaire et son règlement
- Certificat de travail
- Reçu pour solde de tout compte
- Attestation France Travail
Tonalité de la Lettre
Utilisez un ton respectueux et formel. La lettre doit refléter le professionnalisme de l'entreprise, même lors d'une rupture de période d'essai. Par exemple, commencez par Madame, Monsieur et terminez par Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Signatures
Assurez-vous que la lettre est signée par le représentant de l'entreprise et, si possible, par le salarié en cas de remise en main propre. Cela permet de prouver que la lettre a bien été reçue et acceptée.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre de fin de période d'essai claire, respectueuse et conforme aux obligations légales. Une telle démarche permet de clore cette période de manière sereine pour les deux parties.