Modèle de texte pour
Lettre de démission remis en main propre

Nos conseils de rédaction

Rédiger une lettre de démission à remettre en main propre est une étape professionnelle importante qui nécessite de suivre certaines règles pour garantir une communication claire et respectueuse. Dans cet article, nous vous proposons des conseils essentiels pour rédiger une lettre de démission efficace et professionnelle.

Utilisez un ton formel et professionnel

La première règle à suivre est d'adopter un ton formel et respectueux. Même si votre relation avec votre employeur est cordiale, une lettre de démission doit rester professionnelle. Utilisez des formules de politesse et un langage soigné tout au long de la lettre.

Mentionnez clairement votre intention de démissionner

Il est crucial que votre intention de démissionner soit clairement exprimée dès le début de la lettre. Vous pouvez utiliser une phrase simple et directe comme : "Je souhaite par la présente vous signifier ma démission." Cette clarté permet d'éviter toute confusion quant à vos intentions.

Indiquez la durée de votre préavis

Si vous êtes tenu de respecter un préavis, mentionnez-en la durée dans votre lettre. Par exemple : "Dès lors, mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis d’une durée de [durée du préavis]." Cela permet à l'employeur de s'organiser en conséquence.

Négociez votre préavis si nécessaire

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter négocier une dispense ou un raccourcissement de votre préavis. Mentionnez cette demande clairement, en proposant une date de départ souhaitée : "Je souhaiterais négocier une date de départ anticipée et ainsi être libéré de l’exécution de [la totalité/une partie] de celui-ci." Soyez prêt à discuter des modalités avec votre employeur.

Demandez les documents de fin de contrat

À la fin de votre contrat, vous aurez besoin de certains documents importants. Mentionnez-les explicitement dans votre lettre : "A l’expiration de mon contrat de travail, je vous demanderai de bien vouloir rendre accessibles les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail." Cela rappelle à l'employeur ses obligations légales et facilite la transition.

Remettez la lettre en main propre contre décharge

Pour garantir que votre démission est bien reçue et enregistrée, remettez votre lettre en main propre. Demandez à l'employeur de signer une décharge confirmant la réception de la lettre. Cette étape est cruciale pour éviter toute contestation ultérieure.

Exemple de formule de politesse de fin

Terminez votre lettre par une formule de politesse adaptée, telle que : "Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma considération distinguée." Cette attention montre votre respect envers l'employeur et clôture la lettre de manière professionnelle.

Signature et date

Enfin, n'oubliez pas de signer et de dater votre lettre. Ces éléments confèrent un caractère officiel à votre démission. Par exemple : "[Commune], le [Date du courrier]" suivi de votre signature en bas de la lettre.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de démission à remettre en main propre qui est claire, professionnelle et respectueuse. Cette démarche vous permettra de quitter votre poste en bons termes et de faciliter la transition pour votre employeur.