Modèle de texte pour
Lettre de démission en main propre

Découvrez notre modèle de lettre de démission en main propre, conçu pour une remise efficace et professionnelle à votre employeur.

Lettre de démission en main propre

Objet : Démission de mon poste de [poste occupé] [Madame/Monsieur] [Nom du responsable des Ressources humaines/employeur], Je souhaite vous informer par cette lettre de ma décision de quitter mes fonctions de [poste occupé] au sein de votre société. Cette décision, prise après une longue réflexion, est motivée par des raisons personnelles/professionnelles que je préfère ne pas divulguer. Selon les termes de mon contrat, je respecterai un préavis de [durée du préavis], ce qui fixera mon dernier jour de travail au [date de fin de préavis]. Cependant, je suis ouvert(e) à discuter d'une éventuelle réduction de cette période avec votre accord si cela est nécessaire. Je tiens à vous remercier pour les opportunités que vous m'avez offertes durant mon temps chez [Nom de l’entreprise]. Ces [nombre] années passées dans votre équipe ont été enrichissantes et m'ont permis de développer des compétences précieuses. À la fin de mon contrat, je vous saurais gré de bien vouloir me fournir les documents suivants : le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation France Travail. Je reste disponible pour discuter de la transition de mes responsabilités afin d'assurer un départ dans les meilleures conditions possibles. Veuillez agréer, [Madame/Monsieur] [Nom du responsable des Ressources humaines/employeur], l'expression de mes salutations distinguées. [Nom et prénom du salarié] [Signature du salarié]

Nos conseils de rédaction

Lettre de démission en main propre : modèle efficace

Remettre sa lettre de démission en main propre est une démarche qui peut sembler intimidante. Cependant, cette méthode présente l'avantage de garantir une transmission directe, tout en permettant de discuter des modalités de départ avec votre employeur. Pour vous accompagner dans cette étape cruciale, voici quelques conseils pour rédiger une lettre de démission efficace et professionnelle.

1. Soyez clair et direct

Commencez votre lettre par une déclaration claire de votre intention de démissionner. Évitez les formulations ambiguës et allez droit au but. Par exemple, "Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mes fonctions de [poste] au sein de votre entreprise." Cette première phrase met immédiatement en lumière l'objet de votre lettre et ne laisse aucune place à l'interprétation.

2. Mentionnez la date de fin de contrat

Il est crucial de préciser la date à laquelle vous souhaitez que votre démission prenne effet. Cette information permet à l'employeur de s'organiser en conséquence. Si vous respectez un préavis, indiquez la durée de celui-ci et la date de votre dernier jour de travail. Par exemple : "Ma dernière journée de travail sera le [date]."

3. Restez professionnel et respectueux

Peu importe les raisons de votre départ, il est essentiel de maintenir un ton professionnel et respectueux. Remerciez votre employeur pour les opportunités offertes et les compétences acquises au sein de l'entreprise. Un paragraphe de remerciements peut être formulé ainsi : "Je tiens à vous remercier de m’avoir donné l’opportunité de développer mes compétences au sein de votre entreprise pendant ces [nombre] années."

4. Proposez une transition en douceur

Pour faciliter votre départ, proposez votre aide pour la transition. Cela peut inclure la formation de votre remplaçant ou la finalisation des projets en cours. Cette offre démontre votre professionnalisme et votre engagement jusqu'à la fin de votre contrat. Vous pouvez écrire : "Je suis disposé à aider à la transition en formant mon remplaçant et en assurant la continuité des projets en cours."

5. Demandez les documents de fin de contrat

N'oubliez pas de demander explicitement les documents nécessaires à la fin de votre contrat, tels que le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation France Travail. Cela peut être formulé ainsi : "Je vous prie de bien vouloir me remettre, lors de mon dernier jour de travail, un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte et une attestation France Travail."

6. Remettez la lettre en main propre contre décharge

Pour assurer la preuve de remise de votre lettre, il est recommandé de la remettre en main propre contre décharge. Cela signifie que l'employeur signe un document attestant qu'il a bien reçu votre lettre de démission. Cette méthode garantit que votre démission est officiellement notifiée et que vous disposez d'une preuve en cas de litige.

Conclusion

Remettre une lettre de démission en main propre est une démarche qui requiert de la préparation et du tact. En suivant ces conseils, vous vous assurez de rédiger une lettre claire, professionnelle et respectueuse, facilitant ainsi votre départ et laissant une bonne impression à votre employeur. N'oubliez pas de rester courtois et de remercier l'entreprise pour les opportunités offertes, cela peut toujours être bénéfique pour votre future carrière.

Nos modèles de lettre sont fournis à titre gratuit et ne remplacent pas la consultation d'un professionnel du droit.

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