Modèle de texte pour
Lettre de démission avec préavis et congés payés
Modèle de lettre de démission avec préavis et congés payés : rédaction claire, efficace, pour quitter votre poste en toute sérénité.
Lettre de démission avec préavis et congés payés
Objet : Notification de démission
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous fais part de ma décision de quitter mon poste de [votre poste] au sein de [nom de l'entreprise], à compter de la date de ce courrier.
En accord avec les termes de mon contrat de travail, je respecterai un préavis de [durée du préavis]. Mon départ sera donc effectif à l'issue de la période de préavis.
[Option si négociation préavis] Toutefois, je souhaiterais discuter d'une possible réduction de ce préavis afin de convenir ensemble d'une date de départ anticipée, si cela est envisageable.
Je vous saurais gré de bien vouloir me remettre, à la fin de mon contrat, les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, et attestation France Travail.
Je reste à votre disposition pour discuter des modalités de mon départ et m'assurer d'une transition harmonieuse.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Rédiger une lettre de démission est une étape délicate dans la vie professionnelle. Lorsqu'on y inclut des éléments comme le préavis et la gestion des congés payés, cela peut devenir complexe. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre claire et précise.
Les informations de base à inclure
Pour commencer, assurez-vous d'inclure toutes les informations nécessaires. Mentionnez vos nom et prénom, votre adresse, ainsi que celles de l'entreprise et du représentant à qui la lettre est adressée. N'oubliez pas de préciser l'objet de votre lettre : la notification de démission.
Formuler la démission
Il est essentiel de notifier clairement votre démission. Une phrase simple comme "Je souhaite par la présente vous signifier ma démission" est souvent suffisante. Soyez direct et évitez les formulations floues.
Respecter ou négocier le préavis
Selon votre situation, vous pouvez choisir de respecter la durée complète de votre préavis ou de négocier une réduction. Voici comment formuler ces deux options :
- Respect du préavis : "Dès lors, mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis d’une durée de [durée du préavis]."
- Négociation du préavis : "Bien que mon départ soit conditionné au respect d’un préavis d’une durée de [durée du préavis], je souhaiterais négocier une date de départ anticipée et ainsi être libéré de l’exécution de la totalité / d’une partie de celui-ci."
Congés payés et solde de tout compte
Si vous avez des congés payés non pris, vous pouvez les inclure dans votre préavis. Toutefois, cela nécessite souvent l'accord de votre employeur. Précisez dans votre lettre que vous souhaitez utiliser vos congés payés durant cette période. Exemple : "Je souhaite utiliser mes congés payés restants durant mon préavis."
Documents de fin de contrat
À la fin de votre contrat, l'employeur doit vous remettre plusieurs documents : le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation Pôle Emploi. Mentionnez ces documents dans votre lettre pour rappeler à votre employeur de vous les fournir. Par exemple : "Je vous demanderai de bien vouloir rendre accessibles les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation Pôle Emploi."
Politesse et respect
Terminez toujours votre lettre par une formule de politesse adaptée. Cela montre votre respect pour l'employeur et laisse une bonne impression. Une formule telle que "Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de ma considération distinguée" est souvent utilisée.
Remise de la lettre
Pour s'assurer que votre démission est bien reçue, il est préférable de remettre la lettre en main propre contre décharge ou de l'envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception. Cela vous garantit une preuve de la réception de votre démission.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de démission claire et complète, couvrant tous les aspects nécessaires comme le préavis et les congés payés. Bonne rédaction !