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Lettre de démission avec congés payés pendant préavis

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Lettre de Démission : Congés Payés et Préavis

Rédiger une lettre de démission peut sembler une tâche ardue, notamment lorsqu'il s'agit de concilier vos congés payés restants avec votre période de préavis. Voici quelques conseils pour vous aider à formuler une lettre claire et professionnelle tout en prenant en compte ces éléments.

Mentionner votre décision et la date de début du contrat

Commencez par indiquer explicitement votre décision de démissionner. Cette première phrase doit être claire et sans ambiguïté. Mentionnez également la date de début de votre contrat pour que votre employeur puisse facilement vérifier la durée de votre ancienneté.

Par exemple : "Je vous informe par cette lettre de ma décision de démissionner de mes fonctions de [Fonction occupée], poste que j'occupe depuis le [Date du début du contrat] au sein de l'entreprise."

Indiquer la durée de votre préavis

La durée du préavis est déterminée par votre contrat de travail ou la convention collective applicable. Mentionnez explicitement cette durée dans votre lettre. Si vous souhaitez être dispensé de préavis, formulez une demande claire et polie.

Exemple : "Conformément aux termes de mon contrat, je respecterai un préavis de [Durée du préavis]."

Ou : "Je vous remercie de bien vouloir me dispenser de ce préavis, afin que je puisse quitter mes fonctions dès réception de cette lettre."

Prendre en compte les congés payés

Il est crucial de préciser comment vous souhaitez gérer vos congés payés restants. Vous avez deux options principales :

• Effectuer votre préavis et prendre vos congés payés restants avant votre départ : Dans ce cas, mentionnez votre intention de prendre vos congés payés pendant la période de préavis.
• Être indemnisé pour vos congés payés : Si vous préférez ne pas prendre vos congés payés restants, demandez à être indemnisé pour ceux-ci dans votre lettre.

Exemple : "Je souhaiterais prendre mes congés payés restants durant ma période de préavis."

Ou : "Je vous demande de bien vouloir m'indemniser pour mes congés payés restants."

Demander les documents nécessaires

N'oubliez pas de demander les documents indispensables à la fin de votre contrat. Cela inclut le reçu pour solde de tout compte, le certificat de travail, et l'attestation France Travail (anciennement Pôle emploi). Ces documents sont essentiels pour vos futures démarches professionnelles et administratives.

Exemple : "Lors de mon dernier jour de travail, je vous demanderai de bien vouloir me remettre un reçu pour solde de tout compte, un certificat de travail, ainsi qu'une attestation France Travail."

Conclure avec un ton professionnel et respectueux

Terminez votre lettre en remerciant votre employeur pour l’opportunité qui vous a été offerte et en exprimant des salutations distinguées. Utilisez une formule de politesse adaptée et n'oubliez pas de signer et dater votre lettre.

Exemple : "Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées."

Enfin, assurez-vous de conserver une copie de votre lettre et de l'envoyer par un moyen permettant de prouver sa bonne réception (lettre recommandée avec accusé de réception, remise en main propre contre décharge, etc.).

En suivant ces conseils, vous rédigerez une lettre de démission claire et complète, facilitant ainsi votre départ de l'entreprise tout en respectant vos droits et obligations.