Modèle de texte pour
Lettre d'avertissement pour mauvais comportement

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Comment Rédiger une Lettre d'Avertissement pour Comportement Inapproprié

Rédiger une lettre d'avertissement pour comportement inapproprié est une tâche délicate qui nécessite à la fois précision et diplomatie. L'objectif est de signaler un comportement problématique tout en donnant au salarié une chance de s'améliorer. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre claire et efficace.

Structure de la Lettre

1. Informations de base

Commencez par inscrire vos coordonnées, celles de votre entreprise, ainsi que celles du destinataire. N'oubliez pas d'indiquer la date et l'objet de la lettre, généralement "Avertissement". Utilisez une lettre recommandée avec accusé de réception pour garantir que le message soit bien reçu.

2. Introduction

Adressez-vous au salarié de manière formelle : "Madame, Monsieur,". Introduisez ensuite la nature de la lettre, en expliquant que vous avez observé des comportements inappropriés à plusieurs reprises.

Détails des Comportements Reprochés

Pour que la lettre soit efficace, il est crucial de préciser les faits. Listez les comportements inappropriés en mentionnant les dates et les situations spécifiques. Par exemple :

• Retards répétitifs : le 1er, 5 et 12 septembre
• Insubordination le 3 octobre
• Non-respect des consignes de sécurité le 7 novembre

Ces détails permettent au salarié de comprendre précisément ce qui lui est reproché et d'éviter toute ambiguïté.

Communication Préalable

Mentionnez les conversations antérieures où le comportement a été signalé. Ceci montre que vous avez tenté de résoudre le problème de manière informelle avant de recourir à l'avertissement formel. Par exemple :

"À plusieurs reprises, le 1er et le 15 septembre, nous avons discuté de vos retards répétés."

Conséquences et Attentes

Indiquez clairement que le comportement doit changer et mentionnez les conséquences en cas de récidive. Cela pourrait inclure des mesures disciplinaires plus sévères, voire un licenciement. Par exemple :

"Si aucun changement n'est constaté, nous serons dans l'obligation de prendre des mesures plus sévères à votre encontre."

Conclusion et Signature

Terminez la lettre en espérant que cette démarche engendrera des changements positifs. Utilisez une formule de politesse appropriée, suivie de votre signature et de votre fonction.

"Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations."

Exemple de Formulation

Pour illustrer ces conseils, voici un exemple de formulation :

"Madame, Monsieur,

À plusieurs reprises, le 1er et le 15 septembre, nous avons discuté de vos retards répétés. En effet, vous êtes arrivé en retard les 1er, 5 et 12 septembre. Un tel comportement est préjudiciable au bon fonctionnement de notre société. Par la présente, nous vous confirmons les observations verbales qui vous ont été faites à plusieurs reprises concernant votre inobservation des règles.

Ne constatant aucun changement dans votre attitude, je me vois dans l’obligation, par cette lettre, de vous adresser un avertissement. J’espère que cette démarche engendrera des changements dans votre comportement et dans votre travail. Dans le cas contraire, je serai dans l’obligation de prendre des mesures plus sévères à votre encontre.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations."

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre d'avertissement claire et efficace, tout en restant professionnel et respectueux envers le salarié.