Modèle de texte pour
Lettre de demande de changement d'horaire de travail par l'employeur
Découvrez notre modèle de lettre pour demander un changement d'horaire de travail à votre employeur, clair, concis et efficace pour faciliter votre démarche.
Lettre de demande de changement d'horaire de travail par l'employeur
Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Demande de modification de vos horaires de travail
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous souhaitons vous informer de notre intention de modifier vos horaires de travail hebdomadaires.
Cette modification est justifiée par les raisons suivantes : [préciser les raisons].
Voici la nouvelle répartition des horaires de travail que nous vous proposons :
Lundi : de [heure de début] à [heure de fin] et de [heure de début] à [heure de fin] ;
Mardi : de [heure de début] à [heure de fin] et de [heure de début] à [heure de fin] ;
Mercredi : de [heure de début] à [heure de fin] et de [heure de début] à [heure de fin] ;
Jeudi : de [heure de début] à [heure de fin] et de [heure de début] à [heure de fin] ;
Vendredi : de [heure de début] à [heure de fin] et de [heure de début] à [heure de fin].
Ces nouveaux horaires prendront effet à compter du [date d’entrée en vigueur] pour une durée de [préciser la durée de la période d’application].
Nous vous prions de bien vouloir nous faire part de votre accord par écrit dans un délai de [préciser le délai] jours suivant la réception de cette lettre. En cas d’acceptation, nous vous remercions de bien vouloir signer et retourner le document en annexe.
Dans l’attente de votre réponse, nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Entreprise]
Nos conseils de rédaction
Vous êtes employeur et souhaitez modifier les horaires de travail d’un ou plusieurs de vos employés ? La communication est cruciale pour faciliter cette transition. Une lettre de demande de changement d'horaire de travail permet de formaliser cette demande tout en restant respectueux des droits de vos salariés. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre claire et efficace.
Structure de la lettre
Avant de plonger dans les détails, assurez-vous que votre lettre est bien structurée. Une lettre bien organisée facilite la compréhension et montre votre professionnalisme. Voici les éléments à inclure :
- En-tête : Mentionnez vos coordonnées ainsi que celles de l’employé.
- Objet : Indiquez clairement l’objet de la lettre (par exemple, « Changement de vos horaires de travail sur la semaine »).
- Introduction : Expliquez brièvement la raison de la lettre.
- Corps : Détaillez les nouveaux horaires et les raisons justifiant ce changement.
- Conclusion : Indiquez les prochaines étapes et demandez une réponse écrite de l’employé.
- Signature : N’oubliez pas de signer la lettre et d’y apposer votre cachet d’entreprise si nécessaire.
Rédaction de l’introduction
Commencez votre lettre par une salutation professionnelle, suivie d’une phrase d’introduction qui explique la raison de la lettre. Par exemple :
« Madame, Monsieur,
Nous vous informons que nous souhaitons procéder à une nouvelle répartition de vos horaires de travail sur la semaine. »
Développement : les nouveaux horaires et la justification
Dans le corps de la lettre, mentionnez les nouveaux horaires envisagés de manière claire et détaillée. Il est important de préciser les heures de début et de fin pour chaque jour concerné. Par exemple :
- Lundi : de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h
- Mardi : de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h
- Mercredi : de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h
Expliquez également les raisons qui motivent ce changement. Cela peut être dû à une réorganisation interne, à des besoins opérationnels ou à toute autre raison pertinente. Une explication claire aide à obtenir l’adhésion de l’employé.
Précisions nécessaires
Indiquez la date d’entrée en vigueur des nouveaux horaires et la période d’application (temporaire ou permanente). Spécifiez aussi le délai dont dispose l’employé pour accepter cette modification. Par exemple :
« Ces nouveaux horaires entreront en vigueur à compter du 1er novembre 2023 et s’appliqueront jusqu’au 31 janvier 2024. Vous disposez d’un délai de 15 jours pour nous faire part de votre acceptation. »
Conclusion et demande d’accord
Terminez votre lettre en demandant un accord écrit explicite et non équivoque de l’employé. Cela est crucial pour formaliser l’acceptation des nouveaux horaires. Vous pouvez conclure de la manière suivante :
« Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre accord écrit dans les plus brefs délais. En cas de questions, n’hésitez pas à nous contacter. »
Signature et envoi
N’oubliez pas de signer la lettre et de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception pour garantir sa réception et conserver une preuve d’envoi.
En suivant ces conseils, vous vous assurez que votre demande de changement d’horaire est claire, respectueuse et conforme aux exigences légales. Une bonne communication est la clé d’une transition réussie.