Modèle de texte pour
Lettre de demande de document manquant
Simplifiez vos démarches administratives avec notre modèle de lettre pour demander un document manquant. Rapide, efficace et prêt à l'emploi.
Lettre de demande de document manquant
Objet : Demande de transmission de documents manquants
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ce courrier pour vous informer de l'absence de certains documents essentiels relatifs à [précisez le contexte : votre dossier administratif, votre contrat, etc.].
En effet, après avoir effectué une vérification minutieuse, j'ai constaté que les documents suivants ne m'ont pas été remis :
- [Liste des documents manquants]
Ces documents sont indispensables pour [précisez l'usage prévu : mon dossier personnel, assurer la continuité de mes démarches administratives, etc.]. Je vous saurais donc gré de bien vouloir me les transmettre dans les plus brefs délais.
Afin de faciliter cette démarche, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires à l'envoi :
Nom : [Votre Nom]
Prénom : [Votre Prénom]
Adresse : [Votre Adresse]
Si cela vous convient mieux, je peux également me déplacer pour récupérer ces documents en personne. Dans ce cas, je vous remercie de bien vouloir m'informer des modalités de retrait.
Je vous remercie par avance pour votre diligence à traiter ma demande. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre Prénom] [Votre Nom]
[Votre Fonction]
[Votre Société]
[Votre Signature]
Nos conseils de rédaction
Comment Rédiger une Lettre de Demande de Document Manquant
Il arrive souvent que certains documents importants ne soient pas remis au salarié à la fin de son contrat de travail. Pour résoudre cette situation, une lettre de demande de document manquant est nécessaire. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre claire et efficace.
Utiliser un Ton Formel
La première règle d'or est d’adopter un ton formel et respectueux. Même si la situation est frustrante, il est crucial de rester poli et professionnel. Utilisez des formules de politesse appropriées pour établir un cadre de communication respectueux.
Préciser les Dates et les Documents Manquants
Pour éviter toute confusion, mentionnez explicitement les dates importantes ainsi que les documents que vous n'avez pas reçus. Par exemple, si vous réclamez un certificat de travail et une attestation, précisez bien ces éléments. Inclure la date de fin de contrat et la date à laquelle vous auriez dû recevoir les documents peut également être utile pour contextualiser votre demande.
Proposer une Solution Pratique
Il est important de proposer une solution pour la remise des documents. Indiquez si vous préférez les récupérer en personne ou les recevoir à une adresse précise. Vous pouvez également mentionner votre disponibilité pour faciliter la remise des documents.
Envoyer la Lettre en Recommandé
Pour garantir que votre demande soit bien reçue et traitée, envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception. Cela vous fournira une preuve que votre demande a bien été envoyée et reçue, ce qui peut être utile en cas de litige.
Conserver des Copies
Gardez une copie de la lettre et de l’accusé de réception pour vos dossiers personnels. Cela vous permettra de suivre votre demande et de disposer de preuves en cas de besoin.
Structure de la Lettre
Voici une structure possible pour votre lettre :
- En-tête : Indiquez vos coordonnées ainsi que celles du destinataire.
- Objet : Mentionnez clairement l'objet de votre lettre, par exemple "Demande de document manquant".
- Introduction : Expliquez brièvement la situation, en mentionnant la fin de votre contrat et les documents manquants.
- Corps de la lettre : Détaillez les documents que vous réclamez, proposez une solution pratique pour leur remise et mentionnez les dates pertinentes.
- Conclusion : Terminez par une formule de politesse adaptée.
Exemple de Formulation
Voici un exemple de formulation pour votre lettre :
Madame, Monsieur,
Mon contrat de travail ayant pris fin le [date de fin de contrat], je me suis présenté dans les locaux de l’entreprise le [date de visite] afin de retirer les documents suivants : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte et attestation. Cependant, ces documents ne m’ont pas été remis.
Je vous demande par la présente de bien vouloir me faire parvenir ces documents à l’adresse suivante : [votre adresse]. Vous pouvez également me contacter au [votre numéro de téléphone] pour convenir d’un rendez-vous pour la remise en main propre.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
[Votre nom]
Avec ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre claire et efficace pour demander les documents manquants. N'oubliez pas de rester professionnel et de suivre les étapes mentionnées pour garantir le succès de votre demande.