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Lettre de promesse d'embauche en CDI

Découvrez comment formaliser une promesse d'embauche en CDI avec notre modèle de lettre clair et professionnel, garantissant sécurité et transparence pour les deux parties.

Lettre de promesse d'embauche en CDI

Objet : Engagement d'embauche en CDI Monsieur/Madame, Nous avons le plaisir de vous annoncer que, suite à notre entretien du [date], votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] a été acceptée au sein de notre société. Ce poste débutera à partir du [date d’entrée en fonction] et se déroulera à [lieu de travail]. Votre contrat sera établi sous la forme d'un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération [mensuelle/annuelle] brute de [montant] euros. Cette rémunération comprend [si applicable, préciser les conditions d’une éventuelle partie variable]. Votre temps de travail sera de [durée de travail] heures par semaine. Conformément à la législation en vigueur, votre engagement sera soumis à une période d’essai de [durée] mois, renouvelable une fois pour la même durée. Durant cette période, l'une ou l'autre des parties peut mettre fin au contrat en respectant les délais de prévenance définis par les articles L 1221-25 ou L 1221-26 du Code du travail. La convention collective applicable à votre poste est [préciser la convention collective]. Nous vous recommandons d’en prendre connaissance pour tous les détails concernant vos conditions de travail. Pour valider votre acceptation de cette offre, nous vous demandons de nous retourner un exemplaire signé de cette lettre, accompagné de la mention manuscrite « lu et approuvé », dans un délai de [durée du délai] jours. Si nous ne recevons pas votre réponse dans ce délai, cette offre d’embauche deviendra nulle. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe et vous remercions pour votre confiance. Veuillez agréer, Monsieur/Madame, nos salutations distinguées. [Nom du signataire] [Nom de la Société] [SIGNATURE] [Nom du candidat] [SIGNATURE] (Précédé de la mention « Lu et approuvé »)

Nos conseils de rédaction

Comment rédiger une promesse d'embauche pour un CDI

La promesse d'embauche pour un contrat à durée indéterminée (CDI) est un document essentiel qui sert de passerelle entre le candidat et l'entreprise avant la signature du contrat définitif. Bien qu'elle ne soit pas obligatoire, elle offre une sécurité pour les deux parties. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de promesse d'embauche efficace et claire.

Structure et informations essentielles

Commencez par indiquer clairement le nom et les coordonnées de l'entreprise ainsi que celles du destinataire. Cela peut sembler évident, mais ces détails sont cruciaux pour identifier les parties concernées. Ensuite, précisez l'objet de la lettre avec un titre explicite tel que "Promesse d'embauche".

Dans le corps de la lettre, mentionnez la date de l'entretien, le poste proposé, et la date prévue pour le début du contrat. Il est important d'indiquer si le poste est à temps plein ou partiel et de spécifier le lieu de travail. Ces informations permettent de clarifier les attentes et d'éviter les malentendus.

Aspects financiers et contractuels

Un élément clé de la promesse d'embauche est la rémunération. Mentionnez le salaire brut mensuel ou annuel. Si le poste comprend une partie variable, expliquez clairement son mode de calcul. Cela montre la transparence de l'entreprise et permet au candidat de comprendre pleinement l'offre.

En outre, il est essentiel de préciser la durée de la période d'essai et les conditions de son renouvellement éventuel. Cette période est une phase d'évaluation mutuelle et doit être bien encadrée.

Clauses spécifiques et conditions préalables

Selon la nature du poste, il peut être pertinent d'ajouter des clauses spécifiques, telles que des clauses de mobilité ou de non-concurrence. Assurez-vous que ces clauses sont conformes à la législation en vigueur pour éviter des complications juridiques.

Si l'embauche est conditionnée à des exigences particulières, comme l'obtention d'un diplôme ou d'une certification, mentionnez-les explicitement. Cela protège l'entreprise en cas de non-réalisation de ces conditions.

Acceptation et formalités

Indiquez clairement le délai accordé au candidat pour accepter l'offre. Une réponse écrite de sa part, avec la mention manuscrite "lue et approuvée", est souvent requise pour valider la promesse. Précisez que sans réponse dans le délai imparti, l'offre sera considérée comme refusée.

Enfin, terminez la lettre par une formule de politesse et signez-la. N'oubliez pas que la lettre doit être rédigée en deux exemplaires pour être signée par les deux parties.

Vérification et mise à jour

Avant d'envoyer la lettre, vérifiez qu'elle est conforme à la convention collective applicable et à la réglementation en vigueur. Une lettre à jour évite les malentendus et les complications légales.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de promesse d'embauche qui protège à la fois les intérêts de l'entreprise et ceux du candidat, tout en posant les bases d'une relation professionnelle solide.

Nos modèles de lettre sont fournis à titre gratuit et ne remplacent pas la consultation d'un professionnel du droit.

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